Zpracování a ochrana osobních údajů
1. Úvodní ustanovení
1.1. Tento dokument obsahuje informace o způsobu zpracování a ochraně osobních údajů ve společnosti Odpady Bařtipán s.r.o., IČO: 17130255, se sídlem Lipno 36, 330 35 Líšťany (dále jen „Společnost„nebo“my“).
1.2. Při zpracování osobních údajů postupujeme vždy v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a navazujícími právními předpisy České republiky.
2. Správce osobních údajů a kontaktní údaje
Správce osobních údajů: Odpady Bařtipán s.r.o.
IČO: 17130255
Sídlo: Lipno 36, 330 35 Líšťany
E-mailová adresa: zakaznici@odpadyplzen.cz
Na výše uvedeném e‑mailu nás můžete kontaktovat v souvislosti se zpracováním a ochranou vašich osobních údajů.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na účelu a formě komunikace mohou být zpracovávány zejména následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, název firmy, IČO, DIČ.
- Kontaktní údaje: telefonní číslo, e‑mail, kontaktní a/nebo fakturační adresa.
- Platební údaje: bankovní spojení, číslo účtu, údaje o platbách.
- Technické údaje: IP adresa, soubory cookies (viz čl. 7 níže), informace o prohlížeči, zařízení a času přístupu (při využívání našich webových stránek).
- Další údaje: údaje poskytnuté v rámci vzájemné komunikace, poptávek a objednávek (v textu zpráv či v přiložených dokumentech).
4. Účely, právní základy a doba zpracování
- Plnění smlouvy či provedení opatření před uzavřením smlouvy
Účel: vyřízení poptávek, uzavření smlouvy, dodání služeb, fakturace apod.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zpracování nezbytné pro plnění smlouvy).
Doba zpracování: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k plnění archivačních a dalších povinností stanovených právními předpisy. - Plnění zákonných povinností
Účel: vedení účetnictví, daňová evidence a další povinnosti dle platných právních předpisů.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti).
Doba zpracování: podle zákonných lhůt (např. daňové, účetní, archivační předpisy). - Oprávněné zájmy Správce
Účel: ochrana práv a právem chráněných zájmů Správce, vymáhání nároků, zajištění bezpečnosti informačních systémů, přímý marketing (např. zasílání nabídek stávajícím zákazníkům).
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněné zájmy Správce).
Doba zpracování: po dobu nezbytnou k naplnění daného účelu nebo do doby, než je vznesena námitka proti zpracování. - Souhlas se zpracováním
Účel: zasílání newsletterů, marketingových sdělení, které nespadají do oprávněného zájmu, další individuální účely vyplývající z uděleného souhlasu.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas subjektu údajů).
Doba zpracování: do odvolání souhlasu (nebo do uplynutí doby, na kterou byl souhlas udělen, pokud je časově omezen).
5. Předávání a sdílení osobních údajů
- Osobní údaje předáváme pouze v nezbytných případech a v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- Zpracovatelům, se kterými máme uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů (poskytovatelé IT služeb, účetní a daňoví poradci apod.).
- Orgánům státní správy a dalším subjektům, pokud nám tuto povinnost ukládá zákon (např. finanční úřady, soudy, orgány činné v trestním řízení).
- Osobní údaje nejsou bez dalšího předávány do zemí mimo Evropskou unii (EU) či Evropský hospodářský prostor (EHP). Pokud by bylo pro určité konkrétní služby nezbytné předávání do třetích zemí, budeme o takovém předávání transparentně informovat a zajistíme splnění všech podmínek dle GDPR.
6. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:
- Právo na přístup – máte právo požadovat potvrzení, zda o vás zpracováváme osobní údaje, a pokud ano, získat kopii těchto údajů včetně informací o způsobu zpracování.
- Právo na opravu – pokud zjistíte, že o vás zpracováváme nesprávné či neúplné údaje, můžete požadovat jejich doplnění nebo opravu.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – můžete požadovat, abychom vaše údaje vymazali, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány, odvoláte-li souhlas (pokud je zpracování založeno na souhlasu) nebo pokud je jejich zpracování v rozporu s GDPR.
- Právo na omezení zpracování – můžete za určitých okolností požadovat, abychom omezili zpracování vašich údajů pouze na nejnutnější úkony.
- Právo na přenositelnost údajů – v určitých případech (zejména když je zpracování založeno na souhlasu či na smlouvě a probíhá automatizovaně) máte právo získat své údaje ve strukturovaném běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
- Právo vznést námitku – pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo pro účely přímého marketingu, máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování.
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, přičemž tím není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.
Pokud se domníváte, že jsme při zpracování osobních údajů nepostupovali v souladu s platnými právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Cookies a další technologie sledování
7.1. Na našich webových stránkách můžeme používat cookies a obdobné technologie ke zlepšení funkčnosti a služeb pro návštěvníky:
- Technické (nutné) cookies: nezbytné pro správné fungování webu (např. pro uložení položek v košíku, přihlášení).
- Analytické / statistické cookies: slouží ke zjištění informací o návštěvnosti webu, chování návštěvníků a k optimalizaci webu (jsou zpracovávány zpravidla v anonymizované podobě).
- Marketingové cookies: používají se k personalizaci reklamy a nabídek.
7.2. Pokud k používání určitých typů cookies potřebujeme váš souhlas, zobrazí se při první návštěvě našich stránek cookie lišta, kde můžete s používáním souborů cookies vyjádřit souhlas či je odmítnout (s výjimkou technických, bez nichž by web nefungoval).
7.3. V nastavení vašeho prohlížeče můžete cookies spravovat či blokovat. Postup se liší dle typu prohlížeče; obecně platí, že v nastavení (preferences) máte možnost cookies zakázat nebo jejich používání omezit. Omezení či zablokování cookies však může ovlivnit některé funkce našich stránek.
8. Zabezpečení osobních údajů
Dbáme na to, aby vaše osobní údaje byly chráněny vhodnými technickými a organizačními opatřeními proti neoprávněnému nebo protiprávnímu zpracování a proti náhodné ztrátě, zničení nebo poškození. Mezi tato opatření patří zejména:
- fyzické zabezpečení prostor a dokumentů,
- šifrování a bezpečnostní opatření při elektronické komunikaci,
- přístupové systémy a hesla,
- omezení okruhu osob, které mají k osobním údajům přístup,
- pravidelná aktualizace softwaru a další.
9. Aktualizace dokumentu
Tento dokument může být podle potřeby aktualizován s ohledem na změny našich zpracovatelských činností nebo v návaznosti na novelizaci právních předpisů. Nová verze dokumentu se vždy zveřejňuje na našich webových stránkách s příslušným datem účinnosti.
Poslední aktualizace: 21. 12. 2024
Pokud máte k tomuto dokumentu či ke zpracování osobních údajů další dotazy, neváhejte nás kontaktovat na e‑mailu zakaznici@odpadyplzen.cz.
Odpady Bařtipán s.r.o.
Lipno 36, 330 35 Líšťany
IČO: 17130255